自分の目標・評価を書く

必要な作業と過去の評価を一覧で確認し、選んだ評価期のシートを開いて記入します。

左の「評価」を選び、上部の「自分の目標・評価」から開きます。評価の対象者であれば、役職や権限に関係なく利用できます。

評価期を選ぶ

評価期・対応する作業・期限・状態を1つの一覧に表示します。新しい評価期が上に並び、行をクリックするとシートへ進みます。対象の期がない場合は、その案内を表示します。

共通のシートに記入する

本人と上司は同じ構成のシートを使い、それぞれ担当する欄を記入します。見出しや欄は会社の設定によって変わります。

• WILL：これから挑戦したいことを記入します。
• CAN：強み・今できること、今後の課題・伸ばしたいことを記入します。
• 成果目標・行動目標：目標、実績、取り組み、振り返り、自己評価を記入します。期間ごとに欄が分かれる場合もあります。

文章はシートの幅を使って入力できます。項目名・目標値は目標設定時、振り返り・自己評価は該当する記入期間に編集できます。結果（数字）は、期末の振り返りを提出するまで、どの期間の分もいつでも入力・修正できます。中間面談の前に前半の結果を入れておくこともできます。期末の提出後に直すときは差し戻しが必要です。中間面談で空欄のままだった前の期間の振り返りは、期末（結果と振り返り）にも書けます。書いて提出した振り返りは固定です。

記録期間が分かれる会社では、全期間の目標・結果と記録を並べます。WILL・CAN、自己評価・上司評価・上司コメントは期全体の内容です。

数値で測る項目は「目標・結果・評価」の表で、期間ごとの目標・結果・達成率と「達成率からの目安」を並べ、「期全体」の行で自己評価を選びます。まだ選んでいないときは、期全体の達成率から評価を自動で選んでおきます（「達成率から自動で選択」と表示）。選び直すことができ、自動のまま提出するとその評価で保存します。評価基準は表の下に表示します。

各項目の見出しには、評価方法に応じて「数値で測る」または「段階で評価」と表示します。

各MUST項目は「目標・結果」「期間ごとの記録」「評価基準・採点」「上司コメント」の順に表示します。取り組みと振り返りは枠線で区切り、評価基準と点数を見ながら自己評価の丸を選びます。「選択を解除」で未選択に戻せます。記入できる欄と閲覧欄は背景色でも区別します。

WILL・CAN・取り組みは、上司が確認している間も更新できます。本人への結果公開後、評価期の終了後、対象外になった場合は編集できません。

作業案内と自動保存・提出

シート上部で対象の評価期・期限・保存状態を確認し、上部1か所の提出ボタンから提出します。中間面談も本人が振り返りを入力して提出します。必須の欄が空欄のときは、提出ボタンの下に未入力の欄が並びます。保存中・保存済み・失敗を区別し、未保存の入力があると一覧・別画面への移動を止めます。

入力内容は自動保存されます。保存中は画面に状態を表示します。失敗した場合は入力を残して「再試行」を案内するので、保存できたことを確認してください。保存が完了するまでは提出できません。

提出前に、比率の合計と、会社がその工程で必須にした欄を確認します。必須の欄が空欄のうちは提出ボタンを押せません。一次評価者が決まっていないときも提出できません（人事にお問い合わせください）。提出ボタンの下に「必須の欄を入力してください」と出て、空欄の場所を「項目名 の欄の名前（期間）」で1行ずつ並べます。最初の設定では、目標設定は目標、中間面談は振り返り、結果と振り返りは振り返り・結果・自己評価が必須です。任意の欄は空欄のままでも提出できます。確認画面で提出すると、次の担当者へ進みます。提出済みの目標・振り返りを変更する場合は、上司からの差し戻しが必要です。WILL・CAN・取り組みは記入期間中に更新できます。

適性検査の結果

会社が公開している場合、画面上部の「適性検査の結果を見る」から自分の結果を開けます。上司向けのマネジメントガイドは表示しません。

各MUST項目の評価表には、自己評価と設定済みの段階分の上司評価を表示します。入力できるのは該当する工程の担当者だけです。未公開の上司評価の内容は、公開されるまで表示しません。上司コメント欄も常設します。

公開された評価を確認する

上司の項目評価・理由と上司コメントは、それぞれ会社が選んだ公開時期に表示されます。「提出後」の場合、評価者が修正中の内容は表示されません。差し戻しがあった工程以降は、再提出後に表示されます。まだ公開されていない場合も、記入欄は残ります。

会社が定めた公開のタイミングに、許可された評価結果と上司コメントを確認できます。会社が非公開にしている点数や項目評価は表示しません。

確認後に「内容を確認しました」で本人確認を行います。内容について確認したいことがある場合は、フィードバック面談で評価者に直接お尋ねください。

役職・等級・月額基本給などの処遇が決定・公開された場合は、シートに「処遇のお知らせ」が表示されます。担当者からの説明のあとに公開されるもので、評価結果の公開とは別に届きます。変更がない決定では「変更なし」と表示します。

一覧へ戻る・過去の評価を見る

画面上部のパンくず「自分の目標・評価」から一覧へ移動できます。保存中の入力があれば保存完了を待ちます。過去の期は閲覧できますが、記入内容は変更できません。

読み込みに失敗した場合は、空のシートへ書き始めず「シートをもう一度読み込む」を押してください。