ユーザーを招待する・権限を決める・利用を止める

社内の方の招待と権限の決め方です。権限ごとに画面を「なし・閲覧・編集」で決め、人にはその権限を1つ選びます。

設定 →「アカウント・権限」から使います（管理者のみ）。「権限」と「メンバー」の2つのタブがあります。

考え方: 画面ごとに「なし・閲覧・編集」を決め、人には権限を1つ選ぶ

「権限」タブでは、画面ごとに3つから選びます。

最初は権限名と割当人数の一覧です。「権限名を検索」で探し、行の「編集」から中身を変える窓を開きます。「比較」に切り替えると権限どうしを表で見比べられます。権限が多いときは表の中だけ横に動き、「画面」の列は左に残ります。

編集窓では「分類」「画面名を検索」で項目を絞れます。絞り込みを変えても、編集中の値は残ります。保存すると右上に「保存しました」と出ます。保存せずに閉じる場合は、「編集を続ける」か「破棄する」を選びます。

「活躍人材モデル」「適性傾向一覧」「チーム・応募者比較」と、新卒・中途・アルバイト・パートの各採用レポートは、それぞれ別の項目で設定できます。採用シミュレーションは3区分を切り替えて使うため、3つの採用レポートすべてを閲覧できる方が開けます。

採用レポートから応募者や社員の詳細を開いた場合、保存できるかは「応募者管理」「社員データベース」の編集権限で決まります。「活躍人材モデル」の閲覧では基準の保存・編集・削除はできず、「チーム・応募者比較」の閲覧では保存済みのAI分析を確認できます。

メンバーへの権限の反映は、その権限が割り当てられている方が対象です。人数には利用停止中の方も含まれます。「評価シートの中身（本人の文章）まで見る」は会社共通の設定です。

保存できなかった場合は、入力した内容が残ります。他の方の変更と重なったときは保存を止めます。「最新の内容を確認」を押し、未保存の変更を破棄するか確認してから読み直してください。最新の内容で編集し直せます。

最初から入っている権限

• 2026 年 9 月より前からお使いの会社には「管理者」「面接担当」も入っています。使わなければ「使用しない」にできます（下の「権限を使用しないにする」）
• 「自分の目標・評価」「担当メンバーの評価」は権限では変えられません（全員。担当は評価期の割当で決まります）
• 評価の画面は、評価をお使いの会社にだけ表示されます
• 「＋権限をつくる」で、もとにする権限を選んで自分たちの名前を付けられます（例: 採用担当）
• 受検者一覧だけを渡した方（評価者など）には、受検依頼の送付・削除のボタンは出ません。履歴書は閲覧のみで、追加・削除は社員データベースを編集できる方だけができます
• 1on1のメモは、上司の「自分の1on1」画面に表示されます。「組織の実施状況」では、誰がいつ実施したか（回数・実施日）だけが見られ、メモの本文は表示されません

評価の行（評価をお使いの会社）

評価の点数・確定・設定も、表の「なし／閲覧／編集」のとおりに効きます。「なし」の方には、その画面やボタンが出ません。

• 評価運用・評価設定の画面が開けるのは、評価の行のほかに、採用レポート・応募者管理・設定などの画面（人事ダッシュボード・受検者一覧・1on1・社員データベースを除く）も「閲覧」以上にした権限です

社員データベースは「見える相手」も選べます

社員データベースを「閲覧」か「編集」にすると、その下に見える相手が出ます。

• 全社員（最初はこちら）
• 自分の部下 … 自分が上司になっている方だけ。上司として部下を評価する方に、部下の情報だけを渡すときに使います

給与・生年月日・退職理由・メモは、社員データベースか定着分析を渡した方だけが見られます。

権限を使用しないにする

一覧または比較から開いた編集窓の左下に「使用しない」が出ます。その権限が付いている方が0名で、「一般」以外の場合に使えます。利用停止中の方も割当人数に含みます。受け取り待ちの有効な招待がある場合も変更できません。記録は残り、通常の一覧と新しい割当の候補から外れます。

自分の権限は自分では変えられません

ご自分に付いている権限を開いても、選択肢と保存のボタンは押せません。別の管理者の方が変更します。 また、設定を編集できる方が0人になる変更は通りません（誰も権限を直せなくなるため）。

招待する（メンバータブ）

1. 「メンバー」タブの下の「ユーザーを招待」を使います。
2. 紐付ける社員を選びます（社員データベースに登録済みなら、選ぶとメールアドレスが自動で入ります。空のままでも招待できます）。
3. メールアドレスを確認・入力します。
4. 権限を1つ選びます。
5. 招待を送ります。

1on1 を含む権限を付ける場合は、「紐付ける社員」の選択が必須です（誰の部下かが分からないと1on1の相手を決められないため）。

招待で選んだ権限は、ご本人の初回ログイン時に適用されます。評価にかかわる権限で招待できるのは、権限の「評価結果・人事案」が「編集」の方と、ツムイトHRの運営だけです。

招待メールが届き、その方がパスワードを設定するとログインできるようになります。招待リンクの有効期限は7日間です。切れてしまったら、同じメールアドレスにもう一度招待を送ってください。

あとから権限を変える（メンバータブ）

「氏名・メールを検索」と「権限で絞り込む」で探し、メンバーの行を開きます。ひも付いた社員と権限を選んで「保存する」を押すと、まとめて反映されます。選ぶだけでは保存されません。利用停止・再開は別の操作です。

• 権限を選び直すと、その方の実際の権限もその内容に変わります
• 氏名はひも付いた社員から表示します。ひも付けがない場合は「未設定」です。ログインのメールアドレスとは別に確認してください
• 権限名は保存された割当を表示します。権限が未割当、または参照先を確認できない方は「個別設定」と表示します。行を開くと「いまできること」が見え、権限を選んで保存すると、その内容にそろいます
• 保存済みの権限と旧設定が一致していない方は、同じ権限のまま保存し直せます。利用停止中の方は、権限の編集・保存でも利用は再開されません
• 評価にかかわる権限の付け外しは、権限の「評価・人事案」が「編集」の方と、ツムイトHRの運営だけができます
• 権限の「評価・人事案」が「編集」の方が0人になる変更はできません。先に別の方に、「評価・人事案」が「編集」の権限を付けてください
• 設定を編集できる方が0人になる変更もできません。先に別の方へ設定を編集できる権限を付けてください

退職された方は「利用を停止」します

退職・休職された方のアカウントは、利用を停止してください。「メンバー」タブでその方の行を開き、「利用を停止」を押します。

• ログイン自体はできますが、「このアカウントは利用停止中です」の画面だけになり、社員名簿を含めどの情報も見られなくなります
• 「利用を再開」で、元の権限のまま戻せます。休職・復職にもお使いいただけます

自分自身は変更できません

ご自身の社員のひも付け・権限変更・利用停止はできません。必要なときは、別の管理者の方に操作してもらってください。