社員CSVの項目一覧
社員データで取り込める項目と、それぞれの書き方・使われ方の一覧です。
| 項目 | 必須 | 書き方 | 何に使われるか |
|---|---|---|---|
| 氏名 | ○ | 田中 太郎 | すべての画面での表示 |
| 社員番号 | 0001 | 取り込み時の本人の照合。お使いの番号をそのまま書けます（空欄なら自動で付きます）。詳しく | |
| ふりがな | たなか たろう | 五十音順の並び替え・検索 | |
| メールアドレス | taro@example.com | 適性検査・チェックインの送り先 | |
| 性別 | 男性 / 女性 / その他 | 定着分析の男女別集計 | |
| 生年月日 | 1990-01-15 | 平均年齢・年代別の集計 | |
| 部署 | 営業部 | 部署別の集計・絞り込み | |
| 課 | 第一営業課 | 組織単位の絞り込み | |
| チーム | 第一チーム | 組織単位の絞り込み | |
| 拠点 | 渋谷店 | 拠点別の集計 | |
| 役職 | マネージャー | 表示・絞り込み | |
| 異動日 | 2026-10-01 | 登録済みの方の部署・職種・役職を変えるときの日付。所属の履歴にこの日付で入ります。空欄のままだと、部署・職種・役職は変わりません | |
| 雇用形態 | 正社員 / アルバイト・パート / 業務委託 / 派遣 / 契約社員 / 嘱託社員 | 集計の区分 | |
| 職種 | 営業 | 活躍人材モデルの職種別基準 | |
| 等級 | G3 | 社員の等級。設定 › 組織・会社 › 組織情報 › 等級 に登録した名前で書きます。列が無い・空欄のままなら、登録済みの等級は変わりません | |
| 採用区分 | 新卒 / 中途 / アルバイト・パート / 特定技能 / 技能実習生 | 採用レポートの区分 | |
| 採用媒体 | リクナビ | 媒体別の採用単価・定着率 | |
| 状態 | 在籍 / 入社前 / 退職 | 在籍者数・定着率の分母 | |
| 入社日 | 2025-04-01 | 勤続年数・定着率（3/6/12ヶ月） | |
| 退職日 | 2025-09-30 | 定着率・離職率 | |
| 退職理由 | 自己都合 | 退職理由の集計 | |
| 初回入社日 | 2020-04-01 | 再入社の方の通算勤続 | |
| 月額基本給 | 300000 | 評価機能の月額基本給（手当・賞与・残業代を含みません）。「適用日」とセットで書きます。基本給を扱える権限のある方の取り込みでのみ保存されます。空欄なら変わりません | |
| 適用日 | 2026-04-01 | 月額基本給の適用日。「月額基本給」とセットで書きます | |
| 直属の上司のメールアドレス | taro@example.com | 上司・部下の関係（1on1・相互理解ガイド） | |
| 上司の社員番号 | 0001 | 同上（番号での指定が確実です） |
補足
- 登録済みの方を更新するとき、空欄にした項目は既存の値がそのまま残ります。→登録済みの社員をまとめて更新する
- 旧「給与」「月給」「基本給」の列は、金額の定義（手当込みかどうか）が混在するため取り込めません。列ごと除いてください（既存の記録は変わりません）。基本給は「月額基本給」+「適用日」の列で取り込みます。
- 日付・金額の書き方（和暦・全角・「50万」など）はこちら。
- 上司は、社員の登録が済んでから設定します。→直属の上司をまとめて設定する
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最終更新: 2026年10月8日 ／ 解決しないときは担当パートナーまでお問い合わせください。