社員を登録する・情報を更新する

社員データベースでの1人ずつの追加・編集の手順と、入力しておくと効く項目です。

社員データベースで、社員の登録と更新を行います。ここがすべての分析の土台です。

PCの一覧は、氏名の列を左、操作ボタンを右に固定しています。横にスクロールしても対象者と操作を確認できます。

1人ずつ登録する

1. 「＋ 新規追加」を押します。
2. 応募者連携（応募者と連携／応募者登録なし）・氏名・入社日 を入力します。この3つは必ず入力してください（「応募者と連携」を選んだときは、紐付ける応募者も選びます）。
3. 窓の下端にある「保存」を押します。入力欄をスクロールしても、保存ボタンは同じ位置に表示されます。

まとめて登録したいときは社員データをまとめて取り込むをご覧ください。

情報を更新する

1. 対象の社員の行（または「編集」）を押すと、その方のページに移ります。
2. 「基本情報」のタブで、直したい区切りの「編集」を押すと、その場で書き換えられます。
3. 直したら、その区切りの「保存」を押します。

部署・職種・役職は、「所属の履歴」のタブで変えます（次の「異動を登録する」）。

「前へ」「次へ」で、一覧の並び順に社員を替えられます。入力の途中は替えられません。一覧へは、上の「社員データベース」か、ブラウザの「戻る」で戻ります。

異動を登録する

1. その方のページで「所属の履歴」のタブを開きます。
2. 「異動を登録」を押すと、表の一番上に入力の行が出ます。
3. 異動日を入れ、部署・職種・役職を選んで「登録」を押します。

異動日が今日までなら、すぐに今の所属に反映されます。先の日付なら、その日の 0 時過ぎに反映されます。

部署を変えると、課・チームは空になります。「基本情報」の「入社・所属」で選び直してください。

入れ間違えたときは、一番上の行の「修正」を押します。その行が入力に変わるので、直して「保存」を押すか、「削除」で消します。直せるのは一番新しい行だけです。

異動日が分からないまま変わった分は、期間が「日付不明〜」と表示されます。

何人分もまとめて異動させる

1. 一覧で対象の方にチェックを入れ、「異動を一括登録」を押します。
2. 異動日を入れ、変える項目だけを選びます。変えない項目は「変えない」のままにします。
3. 「登録する」を押します。

CSV でまとめて反映するときはまとめて更新をご覧ください。

保存時に他の人の変更が見つかった場合

古い内容で上書きせず、入力を残して保存を停止します。「最新の内容を確認」で自分の入力と最新の内容を比較できます。「最新の内容から編集を再開」を押すと、元の入力を比較表に残して最新の社員情報を編集できます。

休職・産休などで一時的に籍を離れる方を記録する

対象の社員のページで、「在籍状況」の「編集」を押し、在籍有無を「一時脱退」に変えます。表示された「退職日（一時脱退日）」に籍を離れた日を入れて「保存」を押します。

一時脱退の方は、在籍者数にも退職者数にも入りません。戻られたら「在籍」に戻してください。

入れておくと効く項目

探す・絞り込む

上のカードにあるプルダウンで絞り込みます。

• 年度 … 在籍・退職・入社前を「どの時点で見るか」を切り替えます（過去の年度を選ぶと、その年度末時点の状態で並びます）
• 部署 / 拠点 / 採用区分 / 雇用形態 … それぞれのプルダウンで絞り込みます
• 氏名検索 … 氏名・部署・役職から探せます

その下に「在籍 / 退職 / 入社前 / 一時脱退」のボタンが並び、押すと表示が切り替わります。ボタンにはそれぞれの人数が付いています。選択中の状態には青い下線が付き、左右の矢印キーでも切り替えられます。

スマートフォンでは、社員ごとのカードに項目名と情報が並びます。「列表示」で表示項目を選び、カードの「編集」からその方のページに移ります。並び順の選択とチェックボックスによる一括選択も利用できます。

社員を削除する

行の「削除」から消せます。退職された方は削除せず、「退職」として記録してください。