STEP 2. 社員データを登録する

お手元の社員名簿を取り込んで、分析の土台をつくります。項目名や並び順は御社のままで構いません。

なぜ社員データが土台なのか

「どんな人が活躍しているか」「どんな人が辞めてしまったか」。ツムイトHRの分析はすべて、社員データと適性検査の突き合わせから始まります。

退職された方も含めていただくのがおすすめです。「辞めた人の傾向」が見えると、採用と定着の打ち手が変わります。

ご用意いただくもの

以下の項目が入った名簿をご用意ください。項目名や並び順は御社の管理のままで構いません。取り込むときに、画面上で対応づけできます。

直属の上司は、社員の登録が終わったあとに設定します（直属の上司をまとめて設定する）。

操作の流れ

1. 先に設定をひととおり済ませる — 部署・応募経路（媒体）・職種などの選択肢を御社に合わせておくと、取り込みがスムーズです（最初にひととおり設定する）。
2. 「社員データベース」を開き、「CSVインポート」を押す — Excelの名簿は「CSV形式で保存」してからお使いください。
3. 列の対応を確認する — 御社の名簿の見出しと、ツムイトHRの項目の対応が自動で提案されます。違っていればプルダウンで直すだけです。
4. プレビューを確認して取り込む — 件数と内容を確認して「インポート」を押せば完了です。

取り込みの詳しい手順は社員データをまとめて取り込む、うまくいかないときは「取り込めない◯件」と出たときの直し方をご覧ください。

できあがりの目安

取り込んだ方が社員データベースに登録されます。一覧は最初「在籍」の方だけが表示されます。上の「在籍 / 退職 / 入社前 / 一時脱退」のボタンで表示が切り替わり、ボタンにはそれぞれの人数が付いています。取り込んだ退職者の方は「退職」を押すと確認できます。