適性検査・組織サーベイを配信する

受検依頼のメールを送る手順です。適性検査は一人ひとりに、組織サーベイは共有URLを配って回答してもらいます。

配信管理から、適性検査・組織サーベイの回答を集めます。種別によって送り方が違います。

適性検査を配信する

1. 「＋ 新規配信」を押します。
2. 種別で「適性検査」、タイトル、締切日を決めます。締切日は必須で、はじめから2週間後が入っています。
3. リマインドをいつ送るか決めます（下記）。
4. 対象者を社員・応募者から選びます。
5. 「作成して送付」で送ります（あとから送ることもできます）。

作成した直後に、配信の詳細（対象者と回答URLの一覧）が自動で開きます。メールを使わない方には、そこで「URLコピー」を押してURLをお渡しください。

一人ひとりに専用のリンクが届きます。回答する方のログインは不要です。

応募者に1人ずつURLを渡すときは、配信を作らなくても受検者一覧から発行できます。手順は適性検査の結果を見るをご覧ください。

宛先メールは、対象者を選ぶ画面で確認・変更できます。社員の方も応募者の方も、登録済みのメールアドレスが自動で入ります。入っていない場合はその場で入力できます。

リマインドをいつ送るか決める

締切日のすぐ下で、まだ回答していない方への催促をいつ送るかを配信ごとに決められます。

• はじめは「締切の2日前の09:00」が入っています。そのままでかまいません
• 「◯日前」と「時刻」は変えられます。時刻は9:00〜18:00から選びます（夜間・早朝にはお送りしません）
• 催促が不要なときは「送らない」を選びます

送られるのはまだ回答していない方だけで、1回だけです。同じ方に何通も届くことはありません。設定した内容は、配信の詳細画面の上部にも表示されます。

締切の前に手動で送りたいときは、配信の詳細画面を開いて「未回答の人に送付」を押してください。まだ回答していない方全員に届きます。一度も届いていない方には通常の案内、すでに届いている方には【再送】の案内が届くので、押し分けは不要です。押す前に、何名に届くか（初めてお送りする方と再送付の方の内訳）を確かめる画面が出ます。

組織サーベイを配信する

1. 「＋ 新規配信」を押します。
2. 種別で「組織サーベイ」を選び、集め方を決めます。

集め方は2つから選べます

匿名で集めたいときは「共有URLを1本だけ発行する」を選んでください。「社員ごとに送る」はお名前と一緒に記録されます。

メールアドレスが未登録の社員も対象に含められます。その方には配信の詳細画面からURLをコピーして、お手元でお渡しください。

「共有URLを1本だけ発行する」を選んだときは、全員が同じURLから回答します。ツムイトHRから自動でメールは送られません。

回答状況を見る・催促する

「社員ごとに送る」で配信すると、配信の詳細画面に回答状況（18 / 24名・75%）が出ます。「未回答の人に送付」を押すと、まだ回答していない方全員に届きます（すでに回答した方、同じ日にすでにお送りした方、宛先メールが未登録の方には届きません）。自動のリマインド（はじめは締切の2日前の09:00）も、配信を作るときに決められます。

「共有URLを1本だけ発行する」で配信したときは、誰が答えたかを記録しないため、自動のリマインドはお送りできません。

共有URLは配信の詳細画面からコピーできます。社内のチャットや掲示板で配る、といった配り方ができます（メールを持たない現場の方にも届けられます）。

コンディションを配信する

毎月の短い確認には、種別「コンディション」を使います。3問・約30秒のアンケートを、社員の方へお名前つきでお送りします。

聞くのは次の3つで、毎月同じ設問です。

1. この1ヶ月、仕事に手応えを感じられましたか
2. 困ったときに相談できる人が職場にいますか
3. この1ヶ月、心身の調子は良好でしたか

組織サーベイと違い、お名前と一緒に記録されます。前の月から下がった方に気づいて、声をかけるための道具だからです（人事評価には使いません）。

結果は組織サーベイの画面上部で「コンディション（毎月3問）」に切り替えると出ます。気になる方から順に並びます。読み方はコンディションの見方をご覧ください。